Exemple de message d`absence sur répondeur professionnel

Par exemple, en spécifiant que vous «revenez dans les 24 heures», et répondez en quelques heures seulement. Assurez-vous que votre message vocal contient les informations utiles que votre réceptionniste fournirait normalement. Vous pouvez facilement envoyer des réponses automatiques hors du Bureau à partir d`Outlook. Bonjour, vous avez atteint le département des ventes au [nom de la société]. Découvrez ces sept façons de mettre fin à un message vocal qui gardent la conversation ouverte, ce script de messagerie vocale plus efficace jamais, ou trois messages vocaux qui arrêtera un accord dans ses pistes. Si vous avez besoin d`une assistance urgente (s`il vous plaît s`assurer qu`il est urgent) qui ne peut pas attendre soit 12:00 P. Nous sommes disponibles par téléphone de [heure] à [heure] [fuseau horaire] du lundi au vendredi [facultatif: et de l`heure à l`heure le week-end]. Bonjour, vous avez atteint le Bureau de [votre nom]; Je serai hors de mon bureau à partir du [date] et sera de retour le [date]. Si votre demande est urgente, envoyez un courriel [contact d`urgence] à [adresse e-mail]. La mise en place d`un message d`out-of-Office est facile, nous allons vous montrer comment.

Les clients qui travaillent déjà avec l`un de vos avocats appelleront probablement votre équipe directement au lieu d`utiliser votre ligne principale. Désolé de vous faire attendre! Bien que certaines entreprises attendent une réponse formelle, ailleurs, il est fréquent d`alléger le texte avec de petits éléments personnels. Comment pouvez-vous éviter que la ligne d`objet conduit à votre e-mail étant ignoré? Les informations sur le moment où vous serez joignable laissent une meilleure impression que l`heure de votre absence. La transparence est un autre ingrédient précieux à ajouter aux réponses automatiques. S`il ya une chance qu`ils n`apprécieront pas votre sens de l`humour, opter pour un accueil simple à la place. Créez votre propre adresse e-mail avec votre propre domaine! Salut, vous avez atteint [votre nom]. Merci d`avoir appelé [société]. Mais comment pouvez-vous formuler le message parfait hors du Bureau? Veuillez comprendre que votre message ne peut pas être transféré. Notre bureau est ouvert pour vous servir du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00. Gardez-le joyeux et bref, et assurez-vous de laisser les appelants savoir quand vous allez reprendre les opérations normales d`affaires.

Un message à l`extérieur du Bureau est un texte compact qui transmet les faits les plus importants: combien de temps vous serez inaccessible, lorsque vos contacts peuvent s`attendre à une réponse, (facultativement) la raison de l`absence, et, si nécessaire, une note personnelle. Indiquez le nom de votre entreprise, vos heures d`ouverture, la façon dont vous allez contacter l`appelant et un endroit où il peut obtenir plus d`informations sur votre entreprise. Nous sommes désolés que nous ne soyons pas en mesure de prendre votre appel en ce moment, s`il vous plaît laissez un message, et nous vous recontacter aussi rapidement que possible. Mais écoutez mon enregistrement de messagerie vocale, et vous penseriez que j`étais encore nouveau dans le monde du travail, un peu incertain de moi-même-et probablement pas une autorité.