Exemple de lettre d`invitation au maire

Ce sont les informations les plus importantes à inclure dans la lettre de demande formelle au maire. Calendrier des fonctions pour nous aider à planifier le journal intime du maire et du conseiller, nous vous demandons de bien réfléchir aux heures d`arrivée et de départ les plus appropriées. Vous trouverez ci-dessous un exemple d`invitation à un événement que vous pouvez envoyer à un législateur ou à un candidat. Protocole d`invitation en tant que président élu du Conseil, le rôle du maire est de vous aider à célébrer et à reconnaître les réalisations et les jalons. Formes d`adresse maire – le maire a priorité dans les affaires locales sur toute autre personne. Nous attendons avec impatience votre présence à notre petit déjeuner législatif et à votre engagement dans notre travail passionnant au nom des enfants, des familles et des éducateurs dans notre communauté. La conseillère Jane Smith qui est suppléante pour le maire en son absence. Ces informations doivent être fournies au moins deux semaines avant l`événement. Cette préséance s`applique également au maire adjoint qui a été suppléé par le maire pour le représenter pendant toute absence.

Nous vous recommandons d`utiliser le format de bloc car il est plus formel. Arrivée à une fonction le maire/conseiller doit être rencontré par une personne de votre organisation et escorté à l`événement, au siège ou à la salle, le cas échéant. Le projet et la carte potentielle de Green Wichita City, nous avons déjà présenté aux jeunes qui sont membres de notre organisation et nous prévoyons de présenter des informations sur les projets aux écoles de la ville dès que le projet est approuvé. Ensuite, décrivez votre problème, dites au maire comment vous vous sentez à ce sujet, et d`offrir quelques suggestions pour y remédier. Ils proposent également la mise en œuvre du projet qui aborde la question de la pollution et des déchets dans la communauté. Si vous acceptez notre invitation, nous vous demandons, ainsi qu`à votre personnel, de vous rappeler que nous ne soutenons pas ou ne nous opposons à aucun candidat, et demandons que vous vous abstenez d`utiliser l`événement pour demander des votes, solliciter des contributions, distribuer de la documentation de campagne, ou demander bénévoles pour vous aider dans votre campagne. Si vous avez invité le premier ministre ou un député à votre fonction, il y a plusieurs protocoles que vous devez observer pendant l`événement. Compte tenu de votre engagement à [insérer des détails sur la façon dont cet événement s`aligne avec les passions et les intérêts du législateur], nous pensons que ce serait un grand événement pour vous de partager vos priorités et d`apprendre de première main comment [nom de l`Organisation] travaille à promouvoir de haute qualité précoce l`apprentissage pour tous les enfants de notre état.

Veuillez contacter [inclure les coordonnées de la liaison événementielle] pour plus d`informations et pour discuter de cette invitation. Le Conseil s`engage à veiller à ce que les membres de la Communauté soient informés du bon protocole lorsqu`ils invitent et s`adressant au maire, au maire adjoint et aux conseillers. S`il vous plaît contacter le Bureau du PDG si vous êtes incertain au sujet de n`importe quel aspect de ceci. Après l`introduction initiale, le maire peut être désigné et directement adressé en tant que CR Bloggs ou Mr/Madame Mayor. Code vestimentaire veuillez indiquer si un code vestimentaire particulier est requis. Toutes les invitations à un représentant du Conseil pour assister à une fonction ou à un événement doivent être écrites et doivent être transmises au Bureau du PDG avec autant de préavis que possible. Le petit déjeuner législatif semestriel est une excellente occasion d`atteindre les familles, les éducateurs et les partenaires de la communauté qui collaborent avec [nom de l`Organisation] dans l`effort de s`assurer que tous les enfants dans [État/ville/ville], la naissance à l`âge 8, ont la possibilité d`atteindre leur plein potentiel. Grâce à son pouvoir politique, le maire est très probablement en mesure de résoudre ou de résoudre partiellement votre problème.

Comme nous vous l`avons déjà informé, nous avons appris l`application sur la visite d`échange par les pairs à Rapid City, dans le Dakota, dont les citoyens profitent de leur utilisation depuis 2 ans.